Kệ đựng hồ sơ văn phòng để bàn với đa dạng mẫu mã bền đẹp này sẽ giúp bạn dễ dàng sắp đặt cũng như sắp xếp giấy tờ, tài liệu, hồ sơ một cách gọn gàng.

Kệ đựng hồ sơ để bàn là gì?

Còn được gọi là giá đựng hồ sơ để bàn hay khay đựng tài liệu, có tên tiếng Anh là office table file rack. Là một trong những dụng cụ văn phòng phẩm thiết yếu được thiết kế và sử dụng cho việc quản lý tài liệu và thư từ trong các môi trường chuyên nghiệp khác nhau. Những kệ đựng hồ sơ này cung cấp một giải pháp thiết thực để giữ các giấy tờ quan trọng một cách gọn gàng, ngăn nắp giúp cho việc lấy và sử dụng các giấy tờ, tài liệu, hồ sơ này để làm việc một cách thuận tiện nhất có thể. Những điều này khiến cho kệ đựng hồ sợ để bàn trở thành một vật dụng không thể thiếu trong các môi trường công sở.

Kệ đựng hồ sơ để bàn. Photo by internet

Có những loại kệ đựng hồ sơ để bàn nào?

Từ những loại kệ hồ sơ văn phòng để bàn truyền thống, được làm bằng gỗ cho đến những mẫu mã hiện đại được làm bằng kim loại, hoặc nhựa trong suốt Acrylic với thiết kế mang tính thẩm mỹ cao. Mỗi loại đều mang đến tính thẩm mỹ khác nhau, công năng cũng như hiệu suất cũng khác nhau để đáp ứng được nhiều nhu cầu của mỗi người.

Những loại kệ đựng hồ sơ văn phòng để bàn được sử dụng nhiều như:

Kệ hồ sơ 3 tầng để bàn trượt kim loại

Kệ hồ sơ 3 tầng để bàn nhựa trụ

Kệ hồ sơ 3 tầng trượt Mika (acrylic)

Kệ hồ sơ 2 tầng trượt Mika (acrylic)

Kệ hồ sơ 3 ngăn liên hoàn bằng nhựa

Kệ hồ sơ 1 ngăn bằng nhựa

Việc lựa chọn giá đựng hồ sơ thích hợp liên quan đến việc xem xét kích thước và khối lượng tài liệu cần sắp xếp. Thị trường cung cấp nhiều biến thể mô hình khác nhau để phục vụ các nhu cầu tổ chức cụ thể, đảm bảo rằng có một lựa chọn phù hợp cho mọi yêu cầu. Cho dù đó là những tập tin có dung lượng nhẹ hay những tập tin cồng kềnh, đều có một giá đựng tập tin trên bàn được thiết kế để chứa và bảo mật tài liệu của bạn một cách hiệu quả.

Công dụng của kệ hồ sơ để bàn là gì?

Giúp cho việc sắp xếp, lưu trữ những hồ sơ quan trọng hàng ngày mà bạn phải dùng đến một cách gọn gàng, tiện lợi mỗi khi tìm kiếm hay lấy hồ sơ để phục vụ cho công việc.

Khay đựng tài liệu không chỉ dùng để lưu trữ; chúng hướng tới việc phân loại hiệu quả và dễ dàng truy cập. Thiết kế có thể xếp chồng lên nhau cho phép sắp xếp theo chiều dọc, tối đa hóa không gian bàn làm việc mà không ảnh hưởng đến công suất. Đối với những người ưu tiên khả năng hiển thị, kệ đựng hồ sơ để bàn được làm bằng acrylic trong suốt mang đến vẻ ngoài hiện đại trong khi vẫn giữ được nội dung rõ ràng. Chức năng này không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ đơn thuần, với một số khay có nhãn hoặc ngăn để đơn giản hóa việc sắp xếp tài liệu.

Tính năng của kệ đựng hồ sơ. Photo by internet

Bất chấp sự nhấn mạnh của thời đại kỹ thuật số vào các tập tin điện tử, việc tổ chức hữu hình các tài liệu giấy vẫn rất quan trọng. Vì thế kệ đựng hồ sơ để bàn hiện tại là một trong những dụng vụ văn phòng phẩm không thể thiếu trong các văn phòng làm việc.